Un(e) Assistant(e) pôle comptabilité / facturation - H/F

Description

Sous la responsabilité de la Responsable Commerciale et Facturation, vous aurez les missions suivantes à effectuer

• Répondre aux demandes internes et externes relatives aux dossiers en cours.
• Mettre à jour la base de données.
• Passer des écritures d'inventaires
• Réceptionner, vérifier les informations écrites (bordereaux, factures, bons de commandes) et procéder à leur régularisation, le cas échéant
• Faire de l'extraction de données à partir du portail, et les compiler.
• Réceptionner les commandes sur le portail, puis les télécharger.
• Traiter et suivre les différents courriers

Secrétariat commercial Traiter la Messagerie Google chaque jour Intégrer des accords fournisseurs de l'année en cours sur le logiciel interne Créer des articles et des tarifs de l'année en cours Préparer des dossiers fournisseurs Suivre les mises à jour tarifaires ainsi que les écarts de prix caisse de façon journalière Vider les réceptions - étiquettes - inventaire Vérifier les écarts des pré factures et des factures Intégrer les collections "textile" dans le back office

Gestion commerciale Suivre les dossiers tarifaires de l'année en cours Suivre les avoirs à recevoir négociés en cours d'année Suivre les contrats cadres et les alliances locales Appliquer les tarifs de base selon les accords Contrôler et rectifier les incohérences entre la marge et le prix de vente

Gestion informatique en l'absence de sa Responsable  Gérer et intégrer les prospectus sur le logiciel interne Intégrer des fichiers  Rectifier les anomalies des prospectus Pointer les prospectus Gérer des OP internes Envoyer des fichiers "Mise à jour journalière" Drive et Express Enregistrer le CA Voyage

Profil

Le(la) candidat(e) idéal(e) pour ce poste possède un diplôme en comptabilité ou une formation équivalente, ainsi qu'une première expérience réussie dans un poste similaire. Vous maîtrisez les outils informatiques de gestion comptable et êtes rigoureux(se) dans l'exécution de vos tâches. La connaissance des normes comptables en vigueur et des logiciels de facturation constitue un atout. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à travailler en équipe, votre sens de l'organisation et votre précision. Rejoignez-nous pour contribuer à la réussite de notre hypermarché E.Leclerc Noeux les Mines !

Mieux nous connaitre

E. LECLERCVous allez pouvoir augmenter votre pouvoir d'agir !Rejoignez la première enseigne de grande distribution en France.

Faire partie du Mouvement E. LECLERC, c'est intégrer les rangs de la première enseigne de distribution française regroupant plus de 350 métiers.Premier regroupement de commerçants indépendants, E. LECLERC se démarque autant par son mode de fonctionnement que par sa capacité à innover et bouleverser les idées reçues. Le mouvement E. LECLERC, c'est aussi une éthique, avec une volonté profonde de solidarité et un engagement de longue date en faveur de l'environnement.

E.Leclerc Noeux les Mines,  hyper marché de 7150 m², recherche : Un(e) Assistant(e) facturation/comptabilité en CDD de remplacement