SECRETAIRE (H/F) TEMPS PARTIEL 28H - CERGY - H/F

Description

Dans le cadre d'un remplacement, nous sommes à la recherche de candidat(e)s disponibles rapidement pour participer à l'activité du magasin :

Vos missions:

• Création et Suivi des Articles : Création de fiches articles, suivi des stocks, et gestion des avoirs en attente pour les produits alimentaires et non alimentaires.

• Gestion Administrative : Traitement du courrier, classement des documents, rédaction de correspondances, et gestion des fournitures.

• Suivi Fournisseurs et Comptabilité : Gestion des commandes fournisseurs, suivi et vérification des factures, et préparation de documents comptables.

• Mise à Jour des Tarifs : Actualisation régulière des tarifs fournisseurs pour assurer l'exactitude des prix.

• Mise à Jour des Données : Actualisation des bases de données internes et diffusion des informations pertinentes au sein de l'équipe.

• Participation aux Inventaires : Participation aux inventaires de fin d'année (deux bilans) et au suivi des protocoles de sécurité.

Profil

• Organisation : Savoir prioriser les tâches et gérer plusieurs dossiers simultanément.

• Rigueur et Fiabilité : Précision dans le traitement des documents et respect des procédures.

• Polyvalence : Capacité à jongler entre diverses missions (administration, accueil, support RH).

• Bon Relationnel : Sens de l'accueil, capacité à communiquer clairement avec les clients, fournisseurs et collègues.

• Discrétion : Respect de la confidentialité des informations, notamment pour les dossiers du personnel.

• Maîtrise des Outils Bureautiques : Aisance avec les logiciels de traitement de texte, tableurs et messagerie.

Travail sur 5 jours par semaine.

Durée hebdomadaire proposée : 28 h

Les avantages E. Leclerc :

• Rémunération sur 13 mois après un an d'ancienneté

• Mutuelle et prévoyance

Poste à pourvoir dès que possible.

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Mieux nous connaitre

*Ce poste est à pouvoir sur le site d' OSNY* / Pas de contrat étudiant

Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient 140.000 salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 41 milliards d'euros (hors carburant) en 2021 et est le leader de la distribution française avec une part de marché de 22.5%.

Employeurs engagés, les centres E.Leclerc accueillent chaque année près de 4.000 alternants (dont 2800 apprentis) et 10.000 stagiaires pour concourir à leur formation. Ils s'investissent également aux côtés de l'Agefiph dans une démarche volontariste d'intégration des personnes en situation de handicap.

Faire partie de l'enseigne E.LECLERC, c'est intégrer une fédération d'entreprises dynamiques, en croissance et qui se démarquent autant par leur mode de fonctionnement que par leur capacité à innover et à bouleverser les idées reçues.