ASSISTANT RH / PAIE - H/F

Description

Rattaché(e) au Responsable des Ressources Humaines, vous intégrez le service RH (précisément le pôle social/paie); une équipe dynamique, investie et sensible à la satisfaction des clients internes, ce qui implique une certaine disponibilité et une écoute.

En effet, dans le cadre du développement du service, nous recherchons un(e) assistant(e) RH/Paie pour prendre en charge les missions suivantes :

-Administration RH : préparer et gérer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel (DPAE, contrats de travail/avenants, adhésion mutuelle, certification qualité...); participer au traitement et suivi de la gestion des temps et des absences (suivi des CP/RTT, compteurs d'heures...);

-Préparation paie (saisie sur le logiciel paie interne de certaines absences, calcul des tickets restaurant, calcul complément de salaire, calcul STC, Signalements  et DSN Mensuelles, gestion des cotisations mutuelle/prévoyance...); gestion des oppositions, contrôle des états de règlements...;

-Gestion des emplois et des compétences : participer au recrutement (gestion des réponses, présélection),et au déploiement des formations  (saisie dans logiciel,  convocations, ...);

-Sécurité et Conditions de travail (Suivi et gestion des équipements de sécurité et tenues vestimentaires, Déclaration AT et analyse des causes, enquête Maladie Pro...);

-Accompagnement les responsables de rayons dans leurs problématiques RH;

-Indicateurs RH et tableaux de bord  (ETP, BDES...)

-Veille sociale;

-Soutien occasionnel du RRH dans la gestion de projets, le disciplinaire, la préparation des réunions CSE/CSSCT...

-et Renfort dans l'accueil des salariés (réponses, équipements, ...)

!!! Ce poste n'est pas à pourvoir en alternance !!!

Profil

De formation RH ou Paie (Bac+2/Bachelor obtenu de préférence après une formation initiale en RH), vous avez une expérience significative sur un poste similaire, impérativement sur une mission paie en entreprise.

Vous appréciez la polyvalence des missions et la proximité avec les équipes.

Vous maitrisez les outils informatiques, et avez une appétence pour les nouvelles technologies. Une première expérience sur SILAE serait appréciée.

Autonome, rigoureux(se), polyvalent(e) avec bonne gestion du stress et une capacité à prioriser, vous possédez également un bon relationnel et un vrai sens de la confidentialité.

Disponibilité rapide

Horaires du lundi au Vendredi (et très occasionnellement le samedi).

Pas de télétravail et répartition des horaires de travail (36.75H) impérativement sur 5 jours (08h30 et 17h30/18h00 à  adapter). 

Bureau en open-space  à partager avec 2 autres assistantes RH/Paie, ce qui implique une certaine capacité à se concentrer malgré les appels téléphoniques et la venue des salariés.

Rémunération selon grille et expérience (2226,32 EUR ou 2353, 77EUR X 13 mois+ Gratification/ Intéressement et Participation + autres avantages (participation mutuelle, remise immédiate lors du passage en caisse, CSE...).

Après une période d'accueil de 2 ans, évolution de classification et donc de rémunération.

Si le challenge vous séduit,  alors nous sommes faits pour collaborer ensemble. Candidatez et rejoignez-nous !

Mieux nous connaitre

Le centre E.Leclerc de IFS emploie 460 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 1988.

Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient 140.000 salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 41 milliards d'euros (hors carburant) en 2021 et est le leader de la distribution française avec une part de marché de 22.5%.

Employeurs engagés, les centres E.Leclerc accueillent chaque année près de 4.000 alternants (dont 2800 apprentis) et 10.000 stagiaires pour concourir à leur formation. Ils s'investissent également aux côtés de l'Agefiph dans une démarche volontariste d'intégration des personnes en situation de handicap.

Faire partie de l'enseigne E.LECLERC, c'est intégrer une fédération d'entreprises dynamiques, en croissance et qui se démarquent autant par leur mode de fonctionnement que par leur capacité à innover et à bouleverser les idées reçues.