Assistant(e) de direction (CDD) - H/F

Description

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité , nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction.

Au sein d'une équipe jeune et dynamique , en collaboration la Responsable des Ressources Humaines et l'Assistante RH, votre principale mission sera d'assurer le support auprès de la direction au travers de tâches très variées qui font la richesse de ce poste!

Vous assistez à différentes réunions à la demande de la direction, rédigez des comptes rendus et vous assurez que les actions validées sont menées par les différentes parties prenantes.

Vous  rédigez les contrats avec nos clients et assurez le  suivi de leur signature par voie électronique en collaboration avec les chefs de projet.

Vous organisez  les déplacements pour l'ensemble de collaborateurs.

Vous participez activement à l'onboarding des nouveaux collaborateurs en préparant leur matériel, en créant les accès nécessaires, en présentant le bâtiment et en organisant le parcours d'intégration. Vous gérez également le offboarding de la même manière.

Vous gérez  les relations avec des prestataires (entretien du bâtiment) et les commandes (fournitures et équipements). Vous vous occupez du parc auto (suivi des contrats, kilométrage, entretien de la voiture de service).

Vous traitez le courrier entrant qui arrive par différents canaux : courrier classique et dématérialisé.

Vous tenez à jour le parc informatique (PC, téléphones) et anticipez les nouveaux besoins.

Vous administrez la téléphonie dans le cloud (création des nouveaux utilisateurs, gestion des files d'attente). Rassurez-vous, c'est très simple et on vous apprendra tout !

D'une bonne aisance rédactionnelle, vous créez des documents à usage interne et externe, animez l'intranet de l'entreprise en proposant un contenu pertinent et participez à la rédaction du journal interne.

Vous organisez les événements d'entreprise tout au long de l'année.

Profil

Diplômé(e)  d'un BTS Assistant Manager,  BTS PME/PMI ou équivalent, vous avez une première expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire. 

Vous avez une appétence pour les outils bureautiques (notamment Google Suite) ; la connaissance des logiciels Indesign et  Photoshop est un plus.

Curieux(se), dynamique, vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et vous savez faire preuve de discrétion.

Vous avez des capacités d'adaptation dans le milieu qui évolue rapidement et savez prioriser des tâches. Gérer plusieurs dossiers simultanément ne vous fait pas peur.

Le poste, basé au Relecq-Kerhuon (29), est à pourvoir à partir de mi-octobre. Nous proposons un CDD d'environ 11 mois, statut agent de maîtrise.

Le poste est basé au Relecq-Kerhuon (29). Nous offrons un cadre de travail chaleureux et de nombreux avantages : prime du 13ème mois, tickets restaurant, mutuelle groupe, salle de sport avec coach, participation à l'intéressement, cartes cadeaux et autres avantages CSE. La charte télétravail prévoit 1 journée à distance par semaine après 6 mois d'ancienneté. Mais il est aussi agréable de travailler dans nos bureaux rénovés ! La plage du Moulin blanc n'est qu'à quelques minutes de nos locaux.

Mieux nous connaitre

Depuis près de 30 ans, Logilec propose et met en oeuvre des solutions d'optimisation logistique innovantes au service du Mouvement E.Leclerc. Ses métiers - transport, logistique, EDI (échange de données informatisé) - ont pour but d'organiser et de maîtriser la chaîne d'approvisionnement.

Ainsi, Logilec accompagne ses clients dans leurs projets les plus ambitieux en proposant des solutions de transport et logistique clés en main : e-logistique, livraison du dernier kilomètre, échange de flux d'information, facture électronique...

Chaque année Logilec c'est 56 500 camions sur les routes, 430 000 colis livrés en magasins, 1.5 million de commandes internet distribuées, 6.8 millions de commandes transmises aux fournisseurs par EDI, 43.5 millions de factures dématérialisées.

Chez Logilec le maître mot en gestion de projets est l'Agilité ! L'organisation du travail par itérations nous permet de nous adapter en permanence à la demande de nos clients. Nos outils collaboratifs offrent aux équipes la possibilité de capitaliser et de partager les connaissances, peu importe où elles se trouvent.

Nous prêtons par ailleurs une attention particulière à l'intégration des nouveaux collaborateurs : un parcours d'intégration sur mesure est proposé à chaque nouvel arrivant pour lui permettre de comprendre le métier et les attentes des autres services, mais, également, de monter rapidement en compétences et de pleinement s'épanouir dans ses nouvelles responsabilités.