Assistant Administratif et Commercial (H/F) - H/F

Description

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vous serez en charge du traitement des tâches administratives et commerciales afin de garantir une gestion efficace et précise des activités de l'entreprise. Vous interviendrez principalement dans les domaines suivants :

• Gestion des documents administratifs : Vérification des factures, bons de livraison (BL), suivi des retours, enregistrement et contrôle des réceptions, gestion des prix et des commandes.

• Comptabilité fournisseur : Enregistrement des pièces comptables, gestion des contrats et suivi des relations fournisseurs.

• Support aux responsables de rayon : Assistance dans la gestion des stocks, des approvisionnements, des marges, et la création d'articles dans les systèmes de gestion. Vous participerez également à l'archivage des documents liés à ces tâches.

• Gestion des achats : Traitement des achats dans le logiciel de gestion commerciale, en veillant à l'intégration correcte des stocks, à la mise en corrélation des commandes, réceptions et factures.

• Communication interne et suivi de la performance : Préparation des informations nécessaires à la réalisation des tableaux de bord mensuels pour le responsable (suivi des retours, litiges, etc.), réalisation d'affiches pour les rayons, et gestion des permanences téléphoniques (standard).

• Inventaire et gestion des procédures : Participation aux opérations d'inventaire, respect des procédures administratives et supports internes, et possibilité de réaliser des tâches liées au service informatique pour assurer la continuité du service.

Profil

• Formation : Bac ou Bac+2 en gestion, administration, commerce ou équivalent.

• Expérience : Une première expérience dans un rôle similaire est exigée, notamment dans des métiers support administratif, commercial et comptable.

• Compétences :

  • Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels informatiques nécessaires à la gestion administrative et commerciale.

  • Rigueur, méthode, précision et organisation.

  • Discrétion, assiduité et ponctualité.

  • Esprit de raisonnement et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

• Qualités personnelles : Dynamique, autonome, avec un bon sens de l'initiative et du travail en équipe.

Rémunération : Le salaire est une base fixe, supérieur au SMIC payable sur 13 mois. Vous bénéficierez également de l'intéressement sur les bénéfices annuels, la participation sur les bénéfices annuels, ainsi qu'une prime d'assiduité mensuelle. De plus, des possibilités d'embauche et d'évolution de carrière sont également offertes. L'ensemble est soumis à des conditions.

Mieux nous connaitre

Intégrer E.Leclerc Saint-Priest-en-Jarez, c'est rejoindre une équipe de plus de 100 collaborateurs où l'entraide et l'esprit d'équipe sont essentiels. Sous la direction de notre directeur de magasin, vous ferez partie d'un environnement stimulant et convivial, où chaque membre contribue au succès collectif.Nous valorisons le dynamisme et croyons fermement que l'innovation vient de chacun. Chez nous, vous aurez l'opportunité de vous épanouir dans un cadre flexible et bienveillant, propice à la croissance personnelle et professionnelle. Enfin, notre service RH, composé d'un Responsable RH et d'une assistante RH, s'engage à vous recontacter rapidement après réception de votre candidature. Nous plaçons la rapidité et la transparence au coeur de notre processus de recrutement, car nous croyons que chaque candidat mérite un suivi respectueux et efficace.